This website uses cookies to improve your experience. Accept Refuse Privacy Policy

Система Защиты Личных данных

Система Защиты Личных данных при передаче по каналам ЕС-США и Швейцария-США

Последнее обновление: 30.09.2016

TBWA присоединились к системе Защиты Личных данных ЕС-США (далее - Защита Личных данных), опубликованной Министерством торговли США. TBWA обязуется соблюдать Принципы Защиты Личных данных в отношении пользовательских Личных данных, которые компания получает из стран ЕС на основе Защиты Личных данных. Данная Политика описывает, как TBWA реализует Принципы Защиты Личных данных в отношении Личных данных пользователя.

В целях данной Политики:

Клиент - любое лицо, которое приобретает или иным образом получает продукты или услуги от TBWA.

Пользователь - любое физическое лицо, которое находится в ЕС, кроме лиц, действующих в качестве Сотрудника.

Контролер - лицо или организация, которая самостоятельно или совместно с другими определяют цели и средства обработки Личных данных.

Сотрудник - любой действующий, бывший или потенциальный сотрудник TBWA или любого из европейских филиалов TBWA, который находится в ЕС.

ЕС - страны Европейского Союза, Исландия, Лихтенштейн и Норвегия.

Личные данные - любая информация, в том числе Данные личного характера, (i) об идентифицированном или идентифицируемом лице, (ii) полученные TBWA в США из ЕС (iii), записанные в любой форме.

Принципы Защиты Личных данных - Принципы и дополнительные Принципы Защиты Личных данных.

Процессор - любое физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другой орган, который обрабатывает Личные данные от имени Контролера.

Данные личного характера - Личные данные, определяющие состояние здоровья, расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзах, половую жизнь, совершение преступления или предполагаемое совершение какого-либо преступления, любое разбирательство по любому совершенному или предполагаемому совершению преступления лицом или распоряжение о разбирательстве, или приговор любого суда в ходе подобного разбирательства.

Сертификат TBWA о системе Защиты Личных данных ЕС-США можно найти на странице https://www.privacyshield.gov/. Для получения дополнительной информации об обработке TBWA Личных данных, полученных от Потребителей на веб-сайте, пожалуйста ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности TBWA.

Виды Личных данных, собираемых TBWA

TBWA собирает Личные данные непосредственно у Пользователей. Сбор осуществляется, например, когда Пользователь посещает сайт TBWA и предоставляет свои Личные данные TBWA. Кроме того, TBWA получает Личные данные Пользователей, такие как контактная информация, в связи с поддержанием отношений с Клиентом и предоставлением Клиентам продуктов и услуг. TBWA также получает Личные данные представителей своих подрядчиков, такие, как контактная информация. TBWA использует эту информацию для управления отношениями со своими подрядчиками.

В качестве Процессора TBWA получает Личные данные о Пользователях своих Клиентов, находящихся в ЕС. Клиенты TBWA предоставляют Личные данные TBWA, связанные с предоставлением услуг TBWA своим Клиентам. В таком качестве TBWA действует в соответствии с инструкциями своих Клиентов. Виды Личных данных, которые предоставляют Клиенты TBWA, включают имена, почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов и активность в социальных сетях. TBWA обрабатывает Личные данные Пользователей в США для предоставления продуктов и услуг своим Клиентам.

Методы защиты конфиденциальности TBWA в отношении обработки Личных данных Пользователей соответствуют Принципам Защиты Личных данных; Альтернативам; Ответственность за передачу данных; Безопасность; Целостность данных и Ограничение возможностей; Доступ; и Обращение, Правоприменение и Ответственность.

Уведомление

В настоящей Политике и Политике Конфиденциальности компании на сайте http://www.tbwa.com/docs/tbwaprivacy/ TBWA предоставляет информацию о действиях Пользователей с Личными данными, в том числе информацию о видах Личных данных, которые хранит TBWA, виды третьих лиц, которым TBWA открывает доступ к Личным данным и цели для данных действий, права и возможности выбора Пользователей по ограничению использования и разглашения Личных данных, а также о том, как связаться с TBWA по вопросам, связанным с Личными данными.

Когда TBWA действует в качестве Процессора и Личные данные Пользователя передаются в офис TBWA в США от имени Клиента, Клиент несет ответственность за уведомление своих Пользователей и получение необходимого согласия.

Уведомления о конфиденциальности, относящиеся к конкретным действиям по обработке данных, также могут содержать необходимую информацию.

Альтернативы

Когда TBWA собирает Личные данные непосредственно от Пользователей, компания, как правило, предоставляет этим пользователям возможность выбрать, могут ли их Личные данные быть (i) раскрыты сторонним Контролерам либо (ii) быть использованы для целей, существенно отличающихся от целей, для которых информация была собрана первоначально или впоследствии передана соответствующим Пользователем. TBWA получает согласие на определенное использование и раскрытие Данных личного характера, если это не противоречит Принципам Защиты личных данных. Пользователи могут связаться с TBWA относительно использования или раскрытия компанией их Личных данных, как указано ниже. Если TBWA не предлагает Пользователям возможность выбора, компания использует Личные данные только в тех целях, которые по существу совпадают с целями, указанными в настоящей Политике или Политике Конфиденциальности компании.

Когда TBWA управляет Личными данными Пользователей, с которыми не имеет прямого контакта, TBWA получает или управляет данными Пользователей только в качестве Процессора, Клиенты TBWA несут ответственность за предоставление Пользователям определенных вариантов в отношении использования или раскрытия Клиентами Личных данных Пользователей.

TBWA предоставляет Личные данные Пользователей своим филиалам и дочерним компаниям. TBWA может раскрывать Личные данные Пользователей без предложения отказа, и может быть обязан раскрывать Личные данные (i) сторонним Процессорам, которых компания приглашает для оказания услуг от своего имени и в соответствии с инструкцией, (ii) если этого требует законодательство или правовой процесс, или (iii) в ответ на запрос органов государственной власти по вопросам национальной безопасности, в интересах общества и по требованию органов правопорядка. TBWA также оставляет за собой право передавать Личные данные при проведении аудита или если компания продает или передает весь бизнес или его часть, или активы (в том числе в случае слияния, приобретения, совместного предприятия, реорганизации, роспуска или ликвидации).

Ответственность за передачу Личных данных

Настоящая политика и Политика конфиденциальности TBWA описывают совместное использование TBWA Личных данных Пользователей.

Когда TBWA действует в качестве Контролера, за исключением случаев, разрешенных или требуемых действующим законодательством, TBWA предоставляет Пользователям возможность отказаться от обмена своими Личными данными со сторонними Контролерами. Сторонние Контролеры, которым TBWA раскрывает Личные данные Пользователей, обязаны на условиях договора дать согласие (i) только на обработку Личных данных для ограниченного числа конкретных задач с согласия Пользователя, (ii) обеспечивать такой же уровень защиты Личных данных в соответствии с Принципами Защиты Личных данных, и (iii) уведомлять TBWA и прекратить обработку Личных данных (или принять иные разумные и надлежащие меры по исправлению ситуации), если сторонний Контролер не может выполнить свои обязательства по обеспечению такого же уровня Защиты Личных данных, как это требуется в соответствии с Принципами Защиты Личных данных.

В отношении передачи сторонним Процессорам Личных данных Пользователей, TBWA (i) заключает договор с каждым Процессором, (ii) передает Личные данные каждому Процессору только для ограниченного числа конкретных задач, (iii) удостовериться в том, что Процессор обязан обеспечивать по меньшей мере такой же уровень защиты приватности согласно Принципам Защиты Личных данных, (iv), принимать разумные и необходимые меры, чтобы гарантировать, что Процессор использует Личные данные в соответствии с обязательствами TBWA согласно Принципам Защиты Личных данных (v), обязать Процессора уведомить TBWA, если Процессор заявляет, что он не может больше выполнять свои обязательства по обеспечению такого же уровня защиты в соответствии с Принципами Защиты Личных данных (vi) после получения уведомления, в том числе в рамках (v) вышесказанного, принимать разумные и необходимые меры для прекращения и устранения несанкционированной обработки Личных данных Процессором, и (vii) предоставлять по запросу Министерства торговли краткую или репрезентативную копию соответствующих положений о конфиденциальности контракта с Процессором. Согласно Принципам Защиты Личных данных TBWA несет ответственность в случае, если сторонний Процессор передает получателям соответствующие Личные данные способом, несовместимым с Принципами Защиты Личных данных, если TBWA не докажет, что не несет ответственности за инцидент, который повлек за собой ущерб.

Безопасность

TBWA принимает необходимые и разумные меры для защиты Личных данных Пользователей от потери, неправильного использования и несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения информации, принимая во внимание риски, связанные с обработкой и содержанием Личных данных.

Целостность данных и Ограничение возможностей

TBWA разделяет Личные данные Пользователей и обрабатывает только те данные, которые отвечают конкретным задачам. TBWA не обрабатывает Личные данные Пользователей способами, несовместимыми с целями, для которых информация была собрана или впоследствии одобрена соответствующим Пользователем. Кроме того, в той мере, в которой это необходимо и согласно роли TBWA как Контролера или Процессора, TBWA предпринимает разумные меры для обеспечения того, чтобы Личные данные, обрабатываемые компанией, были (i) надежными для предполагаемого использования и (ii) точными, полными и актуальными. В данном вопросе TBWA полагается на своих Пользователей и Клиентов (в отношении Личных данных Пользователей, с которыми TBWA не имеет прямой связи) для обновления и исправления соответствующих Личных данных в том объеме, который необходим для соответствия целям, для которых информация была собрана или впоследствии одобрена. Пользователи (и Клиенты, при необходимости) могут обратиться к TBWA, как указано ниже, с просьбой обновить или исправить соответствующие Личные данные.

В соответствии с действующим законодательством TBWA сохраняет Личные данные Пользователя в форме, которая идентифицирует или делает идентифицируемым соответствующего Пользователя только до тех пор, пока это отвечает целям, совместимым с целями, для которых Личные данные были собраны или впоследствии заверены Пользователем или Клиентом в соответствующих случаях.

Доступ

Как правило, Пользователи имеют право на доступ к своим Личным данным. Соответственно, TBWA действует в качестве Контролера, обеспечивая Пользователям доступ к Личным данным, которые TBWA хранит о них. TBWA предоставляет Пользователям возможность исправить, изменить или удалить информацию, если она является неточной или противоречит Принципам Защиты Личных данных. TBWA может ограничить или закрыть доступ к Личным данным, если последствия или расходы, связанные с предоставлением доступа, будут несоразмерны рискам конфиденциальности Пользователя или если будут нарушены права лиц, не являющихся Пользователями. Пользователи могут запросить доступ к Личным данным, связавшись с TBWA, как указано ниже.

В случаях, когда TBWA хранит Личные данные о Пользователях, с которыми не имеет прямой связи, поскольку TBWA хранит данные Пользователя в качестве Процессора для своих Клиентов, Клиенты TBWA несут ответственность за предоставление Пользователям доступа к Личным данным и права исправить, изменить или удалить информацию, если она является неточной или противоречит Принципам Защиты Личных данных. В таком случае Пользователи должны обращаться к соответствующему Клиенту TBWA. Если Пользователь не может связаться с соответствующим Клиентом или не получает ответа от Клиента, TBWA окажет помощь в перенаправлении запроса Пользователя Клиенту.

Обращение, Правоприменение и Ответственность

TBWA владеет механизмами, призванными помочь обеспечить соблюдение Принципов Защиты Личных данных. TBWA проводит ежегодную оценку собственной работы с Личными данными Пользователей, чтобы убедиться, что свидетельства и утверждения, которые компания совершает в своей практике Защиты Личных данных, верны и что практики компании по защите конфиденциальности были реализованы в представленном виде и в соответствии с Принципами Защиты Личных данных.

Пользователи имеют право подать жалобу на TBWA за обработку своих Личных данных. TBWA предпримет меры по устранению проблем, возникающих в связи с каким-либо нарушением Принципов Защиты Личных данных. Потребители могут связаться с TBWA, как указано ниже, по поводу жалоб, касающихся использования Личных Данных пользователей.

Если жалоба пользователя не может быть разрешена внутри TBWA, TBWA может начать сотрудничать с JAMS в соответствии с Международными правилами медиации JAMS, доступными на веб-сайте JAMS по ссылке https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. Сотрудничество с JAMS может быть начато с того момента, как это предусмотрено соответствующими правилами JAMS. После процесса разрешения споров JAMS или Пользователь может передать данный вопрос на рассмотрение в Федеральную торговую комиссию США, которая уполномочена на расследование и правоприменение в TBWA. При определенных обстоятельствах Пользователи также могут обращаться арбитражный суд для рассмотрения жалоб о несоблюдении TBWA Принципов Защиты Личных данных.

В случае, если TBWA управляет Личными данными Пользователей, с которыми не имеет прямой связи, поскольку TBWA получает или использует данные Пользователей в качестве Процессора для своих Клиентов, Пользователи могут подавать жалобы в отношении обработки своих Личных данных соответствующему Клиенту , в соответствии с процессом разрешения споров с Клиентом. TBWA будет участвовать в этом процессе по просьбе Клиента или Пользователя.

Как связаться с TBWA

Написать TBWA по вопросам или замечаниям по поводу настоящей Политики или использования TBWA Личных данных Пользователей:

TBWA Worldwide Inc.
Attn: General Counsel
488 Madison Avenue
New York, NY 10022

E-mail: privacy@tbwa.com